カウントダウン2010の進捗状況です。
須らく見よ!(^^)
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ご飯係の福野です。おかし係から昇格しました!!
12月28日22時20分~のミーティングの議事録です。
よろしくどーぞ
☆各班の状況☆
□VJ
l 昨日撮影終了
l DVDに焼くの時間がかかるから、早めに焼こう!
○VJのストーリー
l 5分以上
l 主演:やっさん
l ストーリー:やっさんのメガネがなくなる。見つけるまでのプロセス。友達が助けてくれる。諦めかけるけど、頑張る。最後にメガネが見つかって、見つかって元気になったことと、見つかるきっかけをくれた人たちから元気を発見する。
l シュンタさんから:楽しかった!!
□会場装飾
l ステージバックが本日完成!!長さ6m。
l 大ちゃん超、布を縫った!!6時間
l 今後は「元気玉作成」「▽布をたくさん縫う」
l 「▽布」は皆でやらないと間に合わない!
l 入口の布に「COUNT DOWN」とまおちゃんが書いてくれます。
l ↑の布は3m。2枚あるよ。
l 元気玉の進捗状況はまだ半分以下!!
l 元気玉は当日に組み立てます!作り方が分かる人が欲しい(角地は当日いないため)
□もちつき
第1回:21時30分 米は5合
第2回:22時40分 米は7合
l 屋台と協力:無料でお餅をお汁粉にしてもらえる。
l 餅つきは屋台のそばに置く。水周りの関係上
l きなこ有料・砂糖醤油有り
l 担当:だいちゃん・じゅんき・ちゃっぷ・・・・
l 杵と臼をどうやって運ぼうか?車に入らないかも・・・
l 衛生上みんな餅に触らないで
l 餅タイムは少なくても5人ほしい!
□当日参加型アトラクション(玉入れ)
l ボールを的にいれるゲーム
l 的のデザインはマリリンとキッチーに委託
l 1人5球で、得点を競い合うゲーム
l 一番いい景品は屋台の無料券
l 景品と一緒にメッセージカードを配布
l メッセージカードは最低60枚欲しい。
l 今後は、的の装飾や的を大きくしたい、看板がほしい
l 「球入れ」というタイトルが地味なので、なんかいいタイトル募集―
l 当日よっしゃはいません!担当者はピートンさんのみなので、何人かスタッフ欲しいです。
□ステージ企画
l 大まかなタイムスケジュール作りました。
l 21時に開会式
l 21時~21時30分:みんなが元気になるBGM紹介、ブース紹介、元気源について紹介。
l 21時~22時の間に協賛CM+元気企画いれる
l 21時30分に第1回餅つき
l 22時10分~30分に総踊る「ハレルヤ」「03」
l 22時40分に第2回餅つき
l 23時~23時30分:中々サトルLIVE
l 23時30分~24時:VJ+元気VTR
□屋台
l 甘酒:そうとういい酒粕が手に入りました。みんな飲んでね!運転する方は飲まないでください。
l おしるこ:ついた餅入れます
l 屋台名は『やたい源屋(げんや)』
l 昨日各所に申請書を出しました
l 今日から材料買いに行きます。
l 屋台装飾:ヒロシさん担当
□広報・協賛
l 協賛ボードができました(きっちー担当)ブースと屋台の間に設置します!
l 協賛店は29社です。ありがとうございました。良いイベントを作りましょう!
l CM作りしてます。全部で20本!完成版は2本のみ。
l あと18本あります。(未着手は10本ぐらい)CMを作るムービーメーカーの使い方は(森田・福野・もこ)まで
l 28日にパンフ配り、ポスター張りをしました!!
l 9時~10時とVJの前に計2回ON AIR
l モール上方のモニターでもCMを流すかも
l メンバーが少ない・・・・・・・・・・・
l 今年の広報はかなり力を入れています130社以上協賛周りをしました!!みんな称賛してください。
□予算
l 10万5000円(破格です!!)、昨年は8000円でした…
l 道路使用料は2万4690円(破格です!!)、昨年は7000円でした…
l イベント保険はまだだが、7000円ぐらい
l レンタカーは5000円ぐらい
l 支出は11万を超えるので、みなさんから300円程度お金をいただきます
l 領収書がないとお金でません。
l 領収書には「○○班・名前」を書いてください。同一人物のレシートはホッチキス等で留めて、ずっきーさんに提出
l 払い戻しは年明けになります
□収支
収入:105000円
支出:111496円
内訳:全体:38596円
当日企画:39000円
屋台:11520円
VJ:3000円
広報:19380円
□ばなさん(約4年前のリーダーから)
2万も古町の道路を貸し切るのには意義がある!
自己満ではなく、できることを突き詰めていこう!!
できないことにチャレンジしよう!!!
そして、古町を通りかかった人を元気にできたらいい!!!!
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